Organizar para Crescer

Hoje vou falar sobre um assunto bastante importante para quem tem um negócio, ou quem está inserido em uma posição de direção.

Você sabe o por quê sua empresa não está crescendo ou suas margens só diminuem?

Segundo pesquisa da Endeavor Brasil em 2017, em média, somente 39% do tempo dos profissionais é gasto com as atividades que foram efetivamente contratados para fazer. O restante fica destinado para outras atividades do trabalho como busca de soluções para problemas ou falhas que surgem, e até mesmo atividades de cunho pessoal. Bastante não é?

Isso tem mostrado que grande parte das empresas estão precisando se organizar e se adaptar a uma nova realidade. Essa organização vai desde a definição correta das funcionalidades, procedimentos nas atividades, documentação dos processos e padrões que podem otimizar o tempo para maximizar a produção, ou seja, aumentar a produtividade.

Definir bem os processos e documentá-los em um manual de procedimentos, fazendo a devida gestão do conhecimento da empresa, além de ser um grande apoio para tomada de decisões pela liderança, também suportará essa empresa no seu momento de expansão, bem como numa possível venda da mesma.

E como organizamos um negócio? Precisamos começar “conhecendo-o”. Esse é o momento de “Mapear os #processos e #procedimentos” para entender as atividades que são realizadas, as pessoas envolvidas e suas responsabilidades, além de identificar também os pontos críticos.

Esse mapeamento ajudará conhecer também os pontos de melhoria e até mesmo desenvolver ações preventivas. Se você que é o “dono ou gestor do negócio” não conhecer cada processo, dificilmente conseguirá expandí-lo ou mesmo otimizar seus recursos e, consequentemente, melhorar sua margem de lucro.

Costumo dizer: Mapear para Organizar! Organizar para Crescer!

Comece agora sua organização... Tem pessoas que acham que perderão tempo organizando, documentando... mas a palavra não é “perder” mas “gastar”, e esse tempo com a estruturação ou reestruturação do negócio fará ganhar lá na frente, diante da concorrência e na maximização de seus lucros.

Quanto mais organizado estiver, com processos e procedimentos definidos e “rodando” harmoniosamente, menos erros cometerá, consequentemente mais produtiva será sua empresa.

Para facilitar sua organização e mapeamento dos processos e procedimentos, preparei um e-book gratuito “Mapeamento de Processos em 5 Etapas”, um material bem didático que o ajudará a entender a importância de se mapear processos para melhoria e crescimento de seu negócio, bem como algumas orientações para você montar seu manual de procedimentos.

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Ah, não faça como muitos achando que seu negócio não precisa ser documentado!!! Lembre-se, centralizar tudo em você não fará seu negócio expandir ou crescer, ficará contido em sua “mente”... e se você não puder estar por perto, ninguém conseguirá agir quando precisar.

Organizou ?? Então agora vá para próxima etapa... Aprender a descentralizar suas atividades para ter mais tempo e essa produtividade que tanto espera, acontecer! Não viu ainda o post sobre descentralização de atividades? Clique aqui... https://www.vivibettoni.com/post/atividades

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